院属各部门:
为做好今年新生开学典礼暨军训动员大会工作,根据学院的总体部署和要求,现将有关事项通知如下:
一、时间:10月5日(星期一)上午9:00
二、地点:学院操场
三、参加人员:
1.学院领导及各系、处室主要负责人;
2.各系(院)行政副主任、行政副院长、新生辅导员;
3.2020级全体新生。
四、注意事项和要求:
1.由于常态化疫情防控工作需要,各部门根据座次分布图在场地内相应区域保持适当间隔就座。
2.学工处、团委负责主席台设备布置及场地划分,组织进场并维持好会场秩序。
3.后勤处负责场地清洁卫生,团委负责会场布置,并且负责大会的录像工作。
4.院报负责新闻报道工作。
5.参加开学典礼的2020级新生以系为单位,8:30入场并按指定位置就座(具体见附件),8:50入场完毕。会议期间各系要加强会场秩序的管理,并保持所在区域卫生。
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2020年9月28日